Автоматизация способна упростить работу практически любой организации, свести к минимуму большое количество процессов, а это в свою очередь – освобождение от лишних обязанностей и экономия времени. Однако бездумная автоматизация, в которой экономили и урезали бюджет на всё, на что только можно было, скорее всего принесёт серьёзный урон бизнесу. Какие риски может понести компания, которая решит сэкономить на внедрении программы?

Казалось бы, экономия – это хорошо, и у нас есть целый цикл статей, посвящённый этой теме. Однако понятие «экономия должна быть экономной» не просто ошибочно – оно ведёт к потере денег.

Многие также сталкивались с ситуацией, когда из-за ошибок в системе, работающей некорректно, возникали проблемы с поставщиками. Не сверяя по программе номенклатуру и не отслеживая товар, можно столкнуться с тем, что поставщик либо привезёт не весь товар, либо вообще не тот. Такая ситуация может кончиться судебным разбирательством, которое ни одной из сторон не нужно, так как тянет за собой головную боль и лишнюю трату денег.

Что уж тут говорить, отсутствие автоматизации или урезанная её эксплуатация - это прямая дорога к воровству в компании. Система отслеживает соотношение количества товара и прибыли, хранит все транзакции и чеки. А если эта функция работает неправильно, ушлый сотрудник быстро положит себе в карман ваши деньги.

Таким образом, решившись на экономию, вы, в лучшем случае, сможете достичь определённых результатов, но они окажутся не эффективными или программа будет выполнять лишь часть своих функций. В худшем же случае вас ждет полный провал проекта.